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Actualmente en el mercado de los mediadores de seguros hay muchos programas de gestión disponibles, pero los más relevantes y mejor valorados actualmente son TE-SIS Seguros, MPM, EBroker y BROKERSfarm el programa de gestión desarrollado integramente por OPENFARM.

Analicemos un poco cada uno de ellos:

• - TE-SIS Seguros (Sede Madrid): Software con muchos años en el mercado que a finales de 2021 fue absorbido por Codeoscopic, la empresa fundadora de uno de los tarificadores más conocidos (Avant2) y a partir de ese momento dejó de ser una empresa distinta para ser una marca más dentro del Grupo Codeoscopic.
• - SegElevia (Sede Igualada): Software cloud desarrollado por MPM Software.Dispone de un multitarificador propio denominado TarifAI.
• - EBroker (Sede Asturias): Software cloud con casi 20 años en el mercado. Muy completo y versatil, desarrollado por E2K GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS. Dispone de un multitarificador propio denominado Merlin.
• - OPENFARM (Sede Barcelona): Software cloud de nueva generación muy completo y versatil, con herramientas potentes de explotación de datos y automatización de tareas/procesos. Ofrece las mismas funcionaliades avanzadas que los otros pero a un precio más competitivo (excepto que no incluye multitarificador actualmente).

¿Cuales son los pasos en la migración de un programa de gestión a otro?

Podemos identificar varios puntos clave o preguntas que debemos hacernos antes de afrontar el proceso de migración:

1. 1. Debemos migrar todos los datos históricos o sólo los últimos? Se deben incluir también las Pólizas anuladas o Siniestros cerrados antigüos? Por nuestra parte recomendamos siempre una migración completa de toda la información, no debéis preocuparos por el volumen de información que tengáis o incluso de documentos. Nuestro programa de gestión está diseñada para tratar millones de registros y documentos de una forma muy ágil y rápida.
2. 2. Realmente se traspasan todos los datos? Si, traspasamos clientes, pólizas, recibos, siniestros, liquidaciones, compañías, usuarios, anotaciones, agendas, colaboradores,...
3. 3. Qué ocurre si luego detectamos errores o incongruencias en los datos inicialmente migrados? Desde OPENFARM ofrecemos mecanismos para identificar y corregir dichas incongruencias, por ejemplo clientes repetidos pero con distintos NIFs/CIFs/NIEs, recibos duplicados con distinto número,... Una vez detectado se pueden corregir sencillamente fusionando clientes, pólizas o cualquier otro elemento.
4. 4. Tengo un lío con los productos, ramos, subramos.. debo corregirlo antes? Se puede corregir antes o después, durante el proceso de migración trabajaremos conjuntamente este aspecto para acordar la mejor distribución de ramos/subramos y siempre acorde con los Ramos definidos por la DGS.
5. 5. Qué necesitaré para hacer la migración? Necesitamos disponer de una copia de la base de datos de vuestro programa y del archivo documental. Cualquiera que sea vuestro programa actual os la facilitará.
6. 6. Cómo gestionaré el cambio con mis empleados, notarán la diferencia? Realmente si, notarán y mucho la diferencia pero para bien, podrán trabajar más ágilmente y eficientemente, desde cualquier dispositivo y a cualquier hora.
7. 7. Se facilita un manual de usuario del programa? Disponemos de manual de usuario, pero se trata de un programa tan sumamente intuitivo que no te hara falta! Igualmente disponemos de recursos de ayuda y vídeos explicativos para algunos apartados concretos que puedan ser más complejos (Liquidaciones, Gestión de Recibos, Tramitación de la DEC,...)
8. 8. Podría ver una demo de vuestro programa antesa de decidirme? Por supuesto, contacta con nosotros y agendamos una demo para que lo veas in situ y además resuelvas cualquier duda que tengas. Estamos convencidos que una vez lo veas te convencerás por completo.

Desde OPENFARM os queremos ayudar y facilitar el proceso de migración de cualquiera de los programas de gestión indicados al nuestro. Disponemos de procesos automatizados de migración que garantizan la migración completa de toda la información (base de datos y gestión documental) en una plazo de unos 5-7 días laborables.

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